Online Performances Webinars: Part 1
2021-01-19 15:00 - 16:15 (America/Toronto) | Zoom – Link will be emailed upon registering.

Online Performances Webinar: Part 2
2021-01-26 15:00 - 16:15 | Zoom – Link will be emailed upon registering.

PAIR-CG User Story Workshop with Daniela Rosu
2021-02-03 13:00 - 14:00 | Zoom – Link will be emailed upon registering.
Workshop with Daniela Rosu (PHD) on collecting effective User Stories for developing digital tools in the performing arts.

About

In this 1 hour workshop, join Daniela Rosu, an expert in knowledge representation and reasoning, as she guides us through the process of collecting effective User Stories, the basic building block that will form the foundational layer for the entire information representation standard being developed.
Currently, the group is developing an information representation standard for the performing arts. There are many uses for this, including the potential to impact audience growth by helping to improve the quality of recommendations in online search. Consider, for example, the ability for an audience member to search for an upcoming arts experience by a performance company (E.g. a dance, theatre or opera show) and have relevant and appropriate content returned to the user.
Building software that can solve these challenges about appropriate personalization of search results is possible, but first we must decide on how to represent core concepts in the performing arts in a way that machines can use. To do this, we are calling on domain experts in the performing arts (aka. artists, performers, creators, arts administrators, audiences and cultural organizations) to contribute.
This event is suitable for anyone who is looking to contribute to the PAIR-CG, or who is interested in building a better future for artists and audiences. Participants will walk away from the workshop with a principled approach to gathering User Stories and a template for how they can contribute (either by sharing directly a User Story, or alternatively by gathering a User Story from an artist or audience member).
This work is vital to shaping the future of the information representation standard being developed at the W3C and we encourage all to join us.

Performing Arts Information Representation (PAIR-CG)
PAIR-CG is a group designed to collaboratively create digital infrastructure to support performing arts digital tools. The group meets monthly and is open to all.
Official joining is done via the W3C: https://www.w3.org/community/pair-cg/

Atelier #8 : Éditer une production artistique dans Wikidata
2021-02-10 19:00 - 20:30
La série d’ateliers «Tout ce que vous avez toujours voulu savoir sur Wikidata» de CAPACOA et du CQT se poursuit avec son huitième chapitre!
Thème : Éditer une production artistique dans Wikidata
Date : mercredi 10 février 2021
Heure : 19h00 (HNE)
Durée : 90 minutes
Animateurs : Simon Villeneuve et Miguel Tremblay
Cet atelier pratique s’inscrit dans une série de neuf ateliers progressifs dans la prise en main de Wikidata s’adressant à un public débutant. Au cours de l’atelier vous serez amenés à contribuer à Wikidata grâce à une série d’exercices pratiques guidés par des accompagnateurs chevronnés. Le thème de ce huitième atelier sera l’édition d’oeuvres et de productions en arts de la scènes dans Wikidata.
Inscription
https://bit.ly/2G6gGo5
Les détails pour vous connecter à l’atelier apparaîtront sur la page de confirmation, après l’envoi du formulaire d’inscription. Suite à l’inscription, nous vous indiquerons comment vous préparer à publier vous-même des données que vous aurez préalablement choisies. Aussi, un courriel de rappel vous sera envoyé quelques jours avant l’atelier. Note : vérifiez vos spams ou vos onglets Promotions ou Notifications.
English workshop on Thursday, February 11th, at 12:00 pm (EST): https://bit.ly/32VWJJN
Qu’est-ce que Wikidata?
C’est une base de connaissances gratuite liée à Wikipédia. C’est un des levier de la découvrabilité car les moteurs de recherche et de recommandation y puisent des réponses aux questions de leurs usagers.
Pour en savoir plus
Cette série d’ateliers fait partie d’un projet de coopération internationale en vue d’accroître la présence des arts de la scène dans Wikidata. Ce projet est porté par CAPACOA et le Conseil québécois du théâtre avec l’appui de LaCogency. Le projet bénéficie du soutien du Conseil des arts du Canada, de la Wikimedia Foundation, du Gouvernement du Canada et du Gouvernement du Québec.

Workshop #8: Edit an artistic production in Wikidata
2021-02-11 12:00 - 13:30
CAPACOA and CQT’s “Everything you always wanted to know about Wikidata in nine workshops” series continues with its eighth chapter!
Topic: Edit an artistic production in Wikidata
Date: Thursday, February 11, 2021
Time: 12:00 p.m. (EDT)
Duration: 90 minutes
Facilitators: Simon Villeneuve and Miguel Tremblay
This hands-on workshop is part of a series of nine progressive workshops on Wikidata and is intended for a beginner audience. Over the course of this workshops, you will be guided by skilled facilitators through a series of practical exercises on Wikidata editing: adding statements and qualifiers, providing references, linking to external identifiers, etc. The focus of this fifth workshop will be editing performing arts works and productions in Wikidata.
Registration
https://bit.ly/32VWJJN
Log in instructions will be provided upon submission of this registration form. Further to your regisration, we will also invite you to choose data items you would like to publish on Wikidata, and we will offer guidance on how you can prepare for that. In addition, we will send an email reminder a few days before the workshop (make sure to check your spam or your Promotions or Notifications tabs).
Atelier en français le mercredi 10 février à 19h00 (HNE) | https://bit.ly/2G6gGo5
What is Wikidata?
It’s a free and open knowledge base linked to Wikipedia. Like Wikipedia, Wikidata is also source of information crawled and trusted by search engines. For this reason, Wikidata can be a powerful discoverability tool.
Wikidata and the performing arts
This workshop series is part of a larger project aiming to model and populate performing arts data in Wikidata. This project is led by CAPACOA and the Conseil québécois du théâtre, with LaCogency. The project is funded by the Canada Council for the Arts, the Government of Canada, the Wikimedia Foundation, and the Government of Québec.

Atelier #9 : Faciliter l'intégration de données dans Wikidata
2021-03-10 19:00 - 20:30 | Zoom
La série d’ateliers «Tout ce que vous avez toujours voulu savoir sur Wikidata» de CAPACOA et du CQT se poursuit avec son dernier chapitre!
Thème: Renforcement des bonnes pratiques pour la saisie de données dans Wikidata et aperçu d’outils pour faciliter l’intégration de données
Date: mercredi 10 mars 2021
Heure: 19h00 (HNE)
Durée: 90 minutes
Cet atelier pratique, dernier d’une série de 9 ateliers progressifs dans la prise en main de Wikidata, s’adresse à un public débutant.
Les détails pour vous connecter à l’atelier apparaîtront sur la page de confirmation, après l’envoi du formulaire d’inscription. Aussi, un courriel de rappel vous sera envoyé quelques jours avant l’atelier.
Note : vérifiez vos spams ou vos onglets Promotions ou Notifications.
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous écrire à : ldf.anl@capacoa.ca
Inscription
http://bit.ly/3tCIxAI
Les détails pour vous connecter à l’atelier apparaîtront sur la page de confirmation, après l’envoi du formulaire d’inscription. Suite à l’inscription, nous vous indiquerons comment vous préparer à publier vous-même des données que vous aurez préalablement choisies. Aussi, un courriel de rappel vous sera envoyé quelques jours avant l’atelier. Note : vérifiez vos spams ou vos onglets Promotions ou Notifications.
English workshop on Thursday, March 11, at 12:00 pm (EST): http://bit.ly/3aKnh3x
Qu’est-ce que Wikidata?
C’est une base de connaissances gratuite liée à Wikipédia. C’est un des levier de la découvrabilité car les moteurs de recherche et de recommandation y puisent des réponses aux questions de leurs usagers.
Pour en savoir plus
Cette série d’ateliers fait partie d’un projet de coopération internationale en vue d’accroître la présence des arts de la scène dans Wikidata. Ce projet est porté par CAPACOA et le Conseil québécois du théâtre avec l’appui de LaCogency. Le projet bénéficie du soutien du Conseil des arts du Canada, de la Wikimedia Foundation, du Gouvernement du Canada et du Gouvernement du Québec.

Workshop #9: Better and quicker statements in Wikidata
2021-03-11 12:00 | Zoom – Link will be emailed upon registering.
CAPACOA and CQT’s “Everything you always wanted to know about Wikidata in nine workshops” series continues with its eighth chapter!
Topic: Good practices for data population and overview of a few tools to help with batch uploads
Date: Thursday, March 11, 2021
Time: 12:00 p.m. (EDT)
Duration: 90 minutes
This hands-on workshop, the ninth in a series of nine progressive workshops on Wikidata, is intended for a beginner audience.
Log in instructions will be provided upon submission of this registration form. In addition, we will send an email reminder a few days before the workshop (make sure to check your spam or your Promotions or Notifications tabs).
If you have any questions, do not hesitate to contact us at: ldf.anl@capacoa.ca.
Registration
http://bit.ly/3aKnh3x
Log in instructions will be provided upon submission of this registration form. Further to your registration, we will also invite you to choose data items you would like to publish on Wikidata, and we will offer guidance on how you can prepare for that. In addition, we will send an email reminder a few days before the workshop (make sure to check your spam or your Promotions or Notifications tabs).
Atelier en français le mercredi 10 mars 2021 à 19h00 (HNE) | http://bit.ly/3tCIxAI
What is Wikidata?
It’s a free and open knowledge base linked to Wikipedia. Like Wikipedia, Wikidata is also source of information crawled and trusted by search engines. For this reason, Wikidata can be a powerful discoverability tool.
Wikidata and the performing arts
This workshop series is part of a larger project aiming to model and populate performing arts data in Wikidata. This project is led by CAPACOA and the Conseil québécois du théâtre, with LaCogency. The project is funded by the Canada Council for the Arts, the Government of Canada, the Wikimedia Foundation, and the Government of Québec.

Wikidata "Office Hours"
2021-03-26 12:00 - 13:00, 2021-03-30 15:00 - 16:00 | Zoom – Link will be emailed upon registering.
In the last year, in addition to delivering a series of Wikidata workshops with La Cogency and Conseil québécois du théâtre, CAPACOA invited arts organizations to participate in digital discoverability activities. We collected basic information about organizations, which we then populated in Wikidata and in the Artstdata knowledge graph.
This “office hours” event was scheduled to give participants an opportunity to explore their Wikidata items and to enrich them with more organization information, such as social media accounts and holders of leadership positions.
The office hour is open to “drop-ins”. Anyone is welcome.
If you don’t already have a Wikidata or Wikipedia account, you should create an account. Your username should not be related to your organization. Even though Wikidata is an important part of an organization’s digital discoverability strategy (see this post), it is not a promotional space.
Office hour facilitator: Frédéric Julien
Registration link

Atelier Wikidata : Les fondements
2021-10-06 15:30 - 17:00 | Zoom
LaCogency, le Conseil québécois du théâtre, le Regroupement québécois de la danse et l’Association canadienne des organismes artistiques vous convient à la deuxième saison d’ateliers Wikidata.
Thème : Les fondements
Date : mercredi 6 octobre 2021
Heure : 15h30-17h00 (HNE)
Animateurs : Simon Villeneuve et Miguel Tremblay
Cet atelier pratique, le premier de notre seconde série d’ateliers, s’adresse à un public débutant. L’objectif de cet atelier est de couvrir (ou redécouvrir) les bases de Wikidata : ses principes, son fonctionnement, la création d’un compte d’usager, la création d’un élément et l’ajout ou la modification de déclarations. L’atelier comprendra deux volets: une première partie théorique, suivie d’un volet de pratique accompagnée.
Inscription
S’inscrire
The same workshop will be held in English on Wednesday, November 3, 2021.
Qu’est-ce que Wikidata?
C’est une base de connaissances gratuite liée à Wikipédia. C’est un des levier de la découvrabilité car les moteurs de recherche et de recommandation y puisent des réponses aux questions de leurs usagers.
Pour en savoir plus
Cette série d’ateliers est coprésentée CAPACOA, le Conseil québécois du théâtre et le Regroupement Québécois de la danse avec l’appui de LaCogency. Elle s’inscrit dans le cadre de l’initiative Un avenir numérique lié, qui bénéficie du soutien du Gouvernement du Canada et du Conseil des arts du Canada.

Wikidata Workshop: The Basics
2021-11-03 15:30 - 17:00 | Zoom
CAPACOA, LaCogency, the Conseil québécois du théâtre (CQT) and the Regroupement québécois de la danse (RQD) invite you to the 2021-2022 Wikidata workshops series.
Topic: The basics
Date: Wednesday, November 3, 2021
Time: 3:30-5:00 p.m. (EDT)
Facilitators: Simon Villeneuve and Miguel Tremblay
This first introductory workshop is intended for a beginner audience. The objective of this first workshop is to help you discover Wikidata: its principles, its features, how to create a user account, how to create a new item, how to add statements. The workshop will involve both demonstrations as well as guided practice in breakout sessions.
The workshop series focuses primarily on the performing arts domain, but most workshop contents are transferable to other domains. All artists, cultural workers and arts enthusiasts are welcome. Registration is required.

This first workshop is happening in conjunction with Building a Digital Arts Nation Conference: What’s Next?, a national event running November 2nd to November 17, 2021.
What is Wikidata?
It’s a free and open knowledge base linked to Wikipedia. Like Wikipedia, Wikidata is also source of information crawled and trusted by search engines. For this reason, Wikidata can be a powerful discoverability tool.
About this workshop series
This workshop series is co-presented by CAPACOA, the Conseil québécois du théâtre, the Regroupement Québécois de la danse and other partner associations, with the support of LaCogency. It is part of the Linked Digital Future Initiative, which is funded by the Government of Canada and the Canada Council for the Arts.

Data Governance in the Performing Arts / Gouvernance des données dans les arts de la scène
2021-11-08 12:00 - 13:30 | Zoom

Using Wikidata to Improve your Digital Presence
2021-12-14 15:00 - 16:00 | Zoom
CAPACOA’s Linked Digital Future Initiative is pleased to partner with the Manitoba Arts Network to host this free workshop opportunity to help music artists improve their digital presence using Wikidata!
Date: Tuesday, December 14th, 2021
Time: 2:00-3:00 p.m. CST / 3:00-4:00 p.m. EST
What is Wikidata?
It’s a free and open knowledge base linked to Wikipedia. Like Wikipedia, Wikidata is also a source of information crawled and trusted by internet search engines. Having a Wikidata entry is an important first step in making information about the performing arts sector findable, readable and reusable by search engines, by industry associations and by fans. In a way, using Wikidata is like creating an IMDb for the performing arts.
How this workshop will help you?
In this 1-hour session, you will learn the basics of Wikidata, including how to create your own entry to describe yourself and your work. Participants can expect hands-on learning through demonstrations and guided practice in a relaxed and informal environment. By the end of the workshop, you will have achieved greater control over how people can find you – and what they can find about you – online.

Wikidata Workshop: Interwikis
2022-01-05 15:30 - 17:00 | Zoom
Topic: Interwiki links
Date: Wednesday, January 5, 2021
Time: 3:30-5:00 p.m. (EST) / 20:30-22:00 (UTC)
Facilitators: Simon Villeneuve and Miguel Tremblay
An interwiki link or an inter-project link is an internal link to another project of Wikimedia foundation. Wikipedia, Wikidata and Wiki Commons can benefit one another and more importantly optimize your publication efforts.
This second workshop is intended for artists and cultural workers, beginners and experienced wikimedians alike. It will involve both demonstrations as well as guided practice in breakout sessions. This format will allow participants to experiment with creating interwiki links. Examples will be drawn from the performing arts domain, but workshop contents can easily be transferred to other domains.

What is Wikidata?
It’s a free and open knowledge base linked to Wikipedia. Like Wikipedia, Wikidata is also source of information crawled and trusted by search engines. For this reason, Wikidata can be a powerful discoverability tool.
About this workshop series
The 2021-2022 Wikidata Workshop Series is co-presented by CAPACOA, the Conseil québécois du théâtre, the Regroupement Québécois de la danse, the Professional Association of Canadian Theatres and other partner associations, with the support of LaCogency. It is part of the Linked Digital Future Initiative, which is funded by the Government of Canada and the Canada Council for the Arts.

Atelier pratique Wikidata : Wiki Commons - publication d'images pour Wikidata et Wikipédia
2022-02-02 15:30 - 17:00 | Zoom
Sujet : Wiki Commons – publication d’images pour Wikidata et Wikipédia
Date : 2 février 2022
Rendez-vous : 15h30-17h00 (EST) / 20h30-22h00 (UTC)
Accompagnateurs: Simon Villeneuve and Miguel Tremblay
Wikimédia Commons est la médiathèque en ligne d’images, de sons et d’autres formats audiovisuels du mouvement Wikimédia. Tous les fichiers déposés dans Wiki Commons sont sous licence libre et disponibles à enrichir les univers Wikidata et Wikipédia, par l’apport d’éléments audiovisuels complémentaires aux fiches ou informations textuelles conventionnelles de l’univers Wikimédia.
Cet atelier a pour but de vous accompagner dans la prise en main de l’univers Wikimédia Commons afin de vous permettre de publier des images sous licence libre dans l’univers Wikidata et Wikipédia.
Ce troisième atelier est destiné aux artistes et aux travailleurs culturels, aux débutants comme aux wikimédiens expérimentés. Il comporte deux parties : une introduction théorique suivie d’une pratique guidée, qui permet aux participants d’expérimenter l’outils de publication et de comprendre le processus de libération des droits nécessaire au partage de formats audiovisuels dans l’univers Wikimédia.

Qu’est-ce que Wikidata ?
Il s’agit d’une base de connaissances libre et ouverte liée à Wikipédia. Comme Wikipédia, Wikidata est également une source d’information explorée et reconnue par les moteurs de recherche. Pour cette raison, Wikidata peut être un puissant outil de découverte.
À propos de cette série d’ateliers
La série d’ateliers Wikidata 2021-2022 est coprésentée par CAPACOA, le Conseil québécois du théâtre, le Regroupement Québécois de la danse, avec le soutien de LaCogency. Elle fait partie de l’Initiative sur l’avenir numérique lié, qui est financée par le gouvernement du Canada et le Conseil des Arts du Canada.

Wikidata Workshop: Wiki Commons – image publication
2022-03-02 15:30 - 17:00 | Zoom
Topic: Wikimedia Commons – publication of images under Creative Commons licence
Date: Wednesday, March 2, 2021
Time: 3:30-5:00 p.m. (EST) / 20:30-22:00 (UTC)
Facilitators: Simon Villeneuve and Miguel Tremblay
Wikimedia Commons is a media repository of free-use images, sounds, other media, and JSON files. It is a project of the Wikimedia foundation. This workshop will guide you publishing free-use images, in direct connection with Wikidata and Wikipedia.
This third workshop is intended for artists and cultural workers, beginners and experienced wikimedians alike. It has two sections: a theory introduction followed by guided practice, which allows participants to experiment with free-use images, sounds, and other media.

What is Wikidata?
It’s a free and open knowledge base linked to Wikipedia. Like Wikipedia, Wikidata is also source of information crawled and trusted by search engines. For this reason, Wikidata can be a powerful discoverability tool.
About this workshop series
The 2021-2022 Wikidata Workshop Series is co-presented by CAPACOA, the Conseil québécois du théâtre, the Regroupement Québécois de la danse, the Professional Association of Canadian Theatres and other partner associations, with the support of LaCogency. It is part of the Linked Digital Future Initiative, which is funded by the Government of Canada and the Canada Council for the Arts.

Atelier pratique Wikidata : produire un élément Wikidata relié aux productions en danse ou en théâtre
2022-04-06 15:30 - 17:00 | Zoom
Sujet : Éléments Wikidata reliés aux productions en danse et en théâtre
Date : 6 avril 2022
Rendez-vous : 15h30-17h00 (EST) / 20h30-22h00 (UTC)
Accompagnateurs : Simon Villeneuve and Miguel Tremblay
Décrire une production est un exercice d’assemblage entre des personnes aux fonctions diverses, des contenus artistiques, des lieux, des dates. Cet atelier se concentre sur la création d’éléments Wikidata à propos de production en danse et en théâtre.
Cet atelier pratique, le quatrième de notre seconde série d’ateliers, s’adresse tant aux débutants qu’à des wikimédiens expérimentés. Il comporte deux volets: une première partie théorique, suivie d’un volet de pratique accompagnée. Cela permettra aux participants d’assembler plusieurs éléments pour créer des éléments de production.

Qu’est-ce que Wikidata ?
Il s’agit d’une base de connaissances libre et ouverte liée à Wikipédia. Comme Wikipédia, Wikidata est également une source d’information explorée et reconnue par les moteurs de recherche. Pour cette raison, Wikidata peut être un puissant outil de découverte.
À propos de cette série d’ateliers
La série d’ateliers Wikidata 2021-2022 est coprésentée par CAPACOA, le Conseil québécois du théâtre, le Regroupement Québécois de la danse, avec le soutien de LaCogency. Elle fait partie de l’Initiative sur l’avenir numérique lié, qui est financée par le gouvernement du Canada et le Conseil des Arts du Canada.

Le datathon des lieux culturels
2022-04-25 - 2022-05-02 | Zoom – Link will be emailed upon registering.
Produit par LaCogency, CAPACOA et avec le soutien de partenaires, le (Wiki)Datathon des lieux culturels réunira des volontaires passionnés qui travailleront dans une session détendue et informelle pour alimenter Wikidata avec des informations sur les lieux culturels que nous connaissons et que nous aimons.
Si on les appelle « arts de la scène », c’est parce que les théâtres, salles de concert et autres lieux culturels constituent un aspect essentiel de l’écosystème du spectacle vivant. Sans salle de spectacle, il n’y a pas de spectacle. Pas de rencontre entre les artistes et le public.

Pourtant, il n’existe à ce jour toujours pas de base de données complète sur les lieux consacrés aux arts de la scène.

Wikidata a soif de données sur vos lieux culturels !

Le Datathon des lieux culturels est proposé en français et en anglais, avec quatre sessions distinctes pour chaque langue. Le programme du datathon en français est ci-dessous.
Aucune expérience préalable de Wikidata n’est requise. Lors de chaque session, des wikidatiens expérimentés guideront les participants sur la manière de saisir des informations sur les lieux culturels dans Wikidata. Ce (Wiki)Datathon se veut une activité fédératrice qui soutient les objectifs généraux du Wikiprojet Lieux culturels.
Quand : Du lundi 25 avril 2022 au vendredi 30 avril 2022 pour les activités d’édition et une grande plénière le lundi 2 mai 2022 pour la conclusion.
La présence à chaque session n’est pas obligatoire, mais pour une expérience optimale du datathon, nous vous encourageons à vous joindre à nous pour le lancement et au moins une des activités d’édition. Le 2 mai, nous célébrerons tout le travail accompli avec une présentation de nos résultats.
DATATHON
Voici l’horaire des sessions animées en français.

Lancement du datathon : lundi 25 avril à 12 h à 13 h 30 (HNE) / 16 h à 17 h 30 (UTC)
Activités accompagnées en français :

Mercredi 27 avril de 12 h à 13 h 30 (HNE) / 16 h à 17 h 30 (UTC)

Suivi sur les progressions des saisies
SUJET DU JOUR : Comment modéliser un bâtiment avec plusieurs salles de spectacles?

Vendredi 29 avril de 12 h à 13 h 30 (HNE) / 16 h à 17 h 30 (UTC)

Suivi sur les progressions des saisies
SUJET DU JOUR : Comment ajouter une photo d’un lieu culturel?

Clôture du datathon : 2 mai à 12 h à 12 h 30 (HNE) / 16 h à 16 h 30 (UTC)

Pour plus d’informations sur les sessions en anglais, cliquez ici.
Remerciements
Le Datathon des lieux culturels ne serait pas rendu possible sans le soutien de nombreux partenaires :
Wikimedia Foundation Conseil québécois du théâtre RIDEAU

Cultural Venues Datathon
2022-04-25 - 2022-05-02 | Zoom – Link will be emailed upon registering.
Produced by LaCogency, CAPACOA and with the support of many partners, the Cultural Venues (Wiki)Datathon will bring participants together to work in a relaxed and informal session to populate Wikidata with information about the many cultural venues we know and love.

Wikidata needs data on your cultural venues!

The Cultural Venues Datathon is being offered in both English and French with 4 separate drop-in sessions dedicated to each language. See the datathon program below.
No previous experience with Wikidata is required. At each session experienced wikidatians, will guide participants on how to input cultural venue information into Wikidata. This (Wiki)Datathon is intended to be a unifying activity that supports the overall goals of the Wikiproject Cultural venues.
When: Monday, April 25, 2022 to Friday, April 30, 2022 for editing activities and a grand plenary on Monday, May 2, 2022, to close the datathon.
Attendance at every session is not mandatory but for the best datathon experience, we encourage you to join us for the launch and at least one of the editing activity dates. On May 2 we’ll celebrate all hard work with a presentation of our results.

DATATHON
Here is the schedule of sessions in English.

Datathon Launch: Monday, April 25 at 3:00-4:30 p.m. EDT / 7:00-8:30 p.m. UTC
Guided activities in English:

Tuesday, April 26 at 12:00-1:30 pm EDT / 4:00-5:30 pm UTC

Check-in and guided editing
TOPIC: How to model a building with performance spaces
Thursday, April 28 at 12:00-1:30 pm EDT / 4:00-5:30 pm UTC

Check-in and guided editing
TOPIC: How to add geographic metadata to a cultural place

Datathon Closing: May 2, 12:00-12:30 EDT / 16:00-16:30 UTC

For information on the French language sessions visit here.
Acknowledgements
The Cultural Venues Datathon would not be possible without the support of many partners including:
Wikimedia Foundation ArtsBuild Ontario Professional Association of Canadian Theatres Conseil québécois du théâtre RIDEAU

Wikidata Workshop: Wikidata items for dance and theatre productions
2022-05-04 15:30 - 17:00 | Zoom
Topic: Wikidata items for dance and theatre productions
Date: Wednesday, May 4, 2022
Time: 3:30-5:00 p.m. (EDT) / 19:30-21:00 (UTC)
Facilitators: Simon Villeneuve and Miguel Tremblay
This workshop focuses on the creation of Wikidata items for dance and theatre productions. Describing a performing arts production in Wikidata involves listing all contributor roles, as well as stating relationships to the production company and to the work which is realized in the production.
This fourth workshop is intended for artists and cultural workers, beginners and experienced wikimedians alike. It has two sections: a theory introduction followed by guided practice, which allows participants to assemble different statements into a comprehensive production item.

What is Wikidata?
It’s a free and open knowledge base linked to Wikipedia. Like Wikipedia, Wikidata is also source of information crawled and trusted by search engines. For this reason, Wikidata can be a powerful discoverability tool.
About this workshop series
The 2021-2022 Wikidata Workshop Series is co-presented by CAPACOA, the Conseil québécois du théâtre, the Regroupement Québécois de la danse, the Professional Association of Canadian Theatres and other partner associations, with the support of LaCogency. It is part of the Linked Digital Future Initiative, which is funded by the Government of Canada and the Canada Council for the Arts.

LIVE Directory Launch and Member Town Hall
2022-07-13 12:00 - 12:50 | Zoom
CAPACOA and Culture Creates have hit another milestone in the digital transformation of the sector, with the launch of the LIVE Performing Arts Directory. LIVE stands for Live Industry Validated Entities. And this directory stands out, as it is the first one entirely powered by open data. Join us as we celebrate with our members and partners!
This event includes two parts. First, we will demonstrate the unique features of the LIVE Performing Arts Directory. We will discuss how you can enhance your member profile by adding a few key data points to open knowledge bases. Then, we will take the pulse of the touring and presenting sector. How does reopening feel to you?
The LIVE Directory will launch on Wednesday July 13, 2022, at 12:00 EDT / 16:00 UTC.

After registering, you will receive a confirmation email with information to join the Zoom meeting.
Presenters:
Chandel Gambles – Membership and Programs Manager at CAPACOA
Frédéric Julien – Director of Research and Development at CAPACOA
Dawson Fraser – Digital Projects Assistant at CAPACOA
A representative from Culture Creates
Town Hall Facilitators:
Frédéric Julien – Director of Research and Development at CAPACOA
Dani Fecko – Executive Director of Fascinator Management

Lancement du répertoire VIVANT et assemblée des membres
2022-07-13 12:00 - 12:50 | Zoom
CAPACOA a franchi une nouvelle étape importante dans la transformation numérique de notre secteur avec le lancement du répertoire VIVANT du spectacle. Il s’agit du premier répertoire des arts de la scène entièrement propulsé par des données ouvertes. Il s’actualise donc au fur et à mesure que de nouvelles données ouvertes deviennent disponibles. Qui plus est, il s’appuie sur des données fiables et soigneusement validées. Joignez-vous à nous pour une célébration avec nos membres et partenaires!
Cet événement contient deux parties. Premièrement, nous allons démontrer les caractéristiques uniques du Répertoire VIVANT du spectacle. Nous vous montrerons comment bonifier votre profil de membre en ajoutant quelques données dans des bases de connaissances ouvertes. Par la suite, nous tiendrons une assemblée afin de prendre le pouls du secteur des tournées et de la diffusion. Comment ça se passe la réouverture, chez vous?
Le Répertoire VIVANT sera lancé le mercredi 13 juillet 2022 à 12h00 HAE / 16h00 TUC

Après votre inscription, vous recevrez un email de confirmation avec les instructions pour joindre la réunion à Zoom.
L’interprétation simultanée français-anglais sera offerte.
Présentateurs :
Chandel Gambles – gestionnaire de l’adhésion et des programmes à CAPACOA
Dawson Fraser – assistant aux projets numériques à CAPACOA
Dessa Hayes – assistante aux communications à CAPACOA
Caitlin Troughton, Tammy Lee et Gregory Saumier-Finch – Culture Creates
Animateurs :
Frédéric Julien – directeur de la recherche et développement à CAPACOA
Dani Fecko – directrice générale à Fascinator Management

Data Enrichment For Canadian Orchestras
2022-09-13 14:00 - 15:30 | Zoom
Wikidata is a free and open knowledge base that Wikipedia, Google and other search engines use to share information about your orchestra. But did you know that you can add, edit and contribute to this information? Or that better yet, you can have these search engines automatically scrape information about your upcoming events?
Join us for a step-by-step workshop, which aims to dive into (and improve!) the data of Canadian Orchestras in Wikidata! Participants will learn how to maximize their digital discoverability, and have access to the data that contributes to it.
The session will start with a presentation of Wikidata and the batch publishing process. Then, participants will contribute to data enrichment in small groups, guided by some of the best experts in the field.
No prior knowledge of Wikidata is required.
This bilingual event is for orchestra marketing staff, those who supervise marketing staff, and anyone else who has to update their organization’s website and event listings! It is led by Frédéric Julien, Véronique Marino and Simon Villeneuve. Click here to read their biographies.

Enrichir des données des Orchestres Canadiens dans Wikidata
2022-09-13 14:00 - 15:30 | Zoom
Wikidata est une base de connaissance libre et ouverte. Elle est utilisée par Wikipedia, Google et d’autres moteurs de recherche pour obtenir des informations sur votre orchestre. Mais saviez-vous que vous pouvez ajouter, modifier et contribuer aux informations qui s’y trouvent ? Ou mieux encore, que vous pouvez laisser ces moteurs de recherche récupérer automatiquement les informations sur vos événements à venir ?
Rejoignez-nous pour une activité d’enrichissement de données étape par étape, qui vise à plonger dans (et améliorer !) les données publiées des orchestres canadiens dans Wikidata ! Elle a pour objectif de sensibiliser les participants à l’importance de la découvrabilité et de donner à chacun l’accès aux données qui y contribuent.
Après une présentation de Wikidata et du processus de publication par lots, tous les participants seront en mesure de contribuer à l’enrichissement des données disponibles grâce à un accompagnement adapté par des experts.
Il n’est pas nécessaire d’avoir une connaissance préalable de Wikidata.
Cette activité bilingue s’adresse au personnel de marketing des orchestres, à ceux qui supervisent le personnel de marketing et à toute autre personne qui doit mettre à jour le site Web et les listes d’événements de son organisation ! Elle est dirigée par Frédéric Julien, Véronique Marino et Simon Villeneuve. Cliquez ici pour lire leurs biographies.

LDFI at the Creative City Summit
2022-10-04 13:45 - 14:45
Frédéric Julien of the Linked Digital Future team presents “Tapping into the Open Data Pipeline: New Approaches to Amplifying Community Vibrancy & Cultural Planning” as part of the Creative City Network of Canada’s Summit.
This is an in-person event held in Waterloo, Ontario.

Digital Discoverability Program Information Session
2022-10-07 14:00 - 14:45 | Zoom – Link will be emailed upon registering.
In 2022, it is no longer enough for arts organizations to have a simple events page on their website. To be discoverable on search engines (ex: Google, Bing) and recommendation systems (ex: Siri, Alexa), these events also need to meet Web 3.0 requirements.

Through the 2022-2023 Digital Discoverability Program, the Linked Digital Future Initiative and Culture Creates will help 20 CAPACOA members learn how to optimize their event webpages for discovery, by regular art goers and new audiences alike. But how exactly does the Digital Discoverability Program work? What kind of resources do you need to take part? And most importantly, what can you expect to get out of this program?

For answers to all of these questions (and more!), please join us for an online information session on October 7, at 2:00 pm EDT.

REGISTER

After registering, you will receive a confirmation email with information to join the Zoom meeting.

Presenters:
Tammy Lee (CEO, Culture Creates)
Frédéric Julien (Director of Research and Development, CAPACOA/LDFI)
Dessa Hayes (Digital Discoverability Consultant, CAPACOA/LDFI)

All of our presenters are bilingual. They are happy to answer your questions in either English or French.

Learn more about the Digital Discoverability Program.

The Linked Digital Future Initiative is funded by the Government of Canada and by the Canada Council for the Arts.

Session d'information pour le programme de découvrabilité numérique
2022-10-07 14:00 - 14:45 | Zoom
En 2022, il ne suffit plus aux organisations artistiques d’avoir une simple page d’événements sur leur site web. Pour pouvoir être découverts sur les moteurs de recherche (ex : Google, Bing) et les systèmes de recommandation (ex : Siri, Alexa), ces événements doivent également répondre aux exigences du Web 3.0.

Dans le cadre du Programme de découverte numérique 2022-2023, l’initiative Un avenir numérique lié et la Culture crée aideront 20 membres de CAPACOA à apprendre comment optimiser les pages web de leurs événements pour qu’ils soient découverts par les spectateurs locaux et les touristes. Mais comment fonctionne exactement le Programme de découvrabilité numérique ? De quelles ressources avez-vous besoin pour y participer ? Et surtout, que pouvez-vous espérer retirer de ce programme ?

Pour obtenir des réponses à toutes ces questions (et bien plus encore !), joignez-vous à nous pour une session d’information en ligne sur le 7 octobre à 14h00 pm HAE.

INSCRIVEZ-VOUS

Après votre inscription, vous recevrez un courriel de confirmation avec les instructions pour vous joindre à la réunion Zoom.

Présentateurs :

Tammy Lee (PDG, la Culture crée)
Frédéric Julien (Directeur, recherche et développement, CAPACOA/IANL)
Dessa Hayes (Consultante en découvrabilité numérique, CAPACOA/IANL)

Cette session aura lieu en anglais. Cependant, tous nos présentateurs sont bilingues. Ils seront heureux de répondre à vos questions en français.

Apprenez-en plus sur le Programme de découvrabilité numérique.

L’initiative Un avenir numérique lié bénéficie du soutien du Gouvernement du Canada et du Conseil des arts du Canada.

LDFI at the SPARC (Supporting Performing Arts in Rural & Remote Communities) Symposium
2022-10-13 - 2022-10-16
Frédéric Julien of the Linked Digital Future team presents “Describing Rurality in Wikidata and Wikimedia Commons“ as part of the SPARC Symposium.
This is an in-person event held in Prince Edward County, Ontario.

Raising an Artist Profile with Wikidata
2022-11-10 | Zoom – Link will be emailed upon registering.
Join CAPACOA’s Linked Digital Future Initiative (LDFI), the Indigenous Performing Arts Alliance (IPAA) and the Manitoba Arts Network (MAN) for a step-by-step Wikidata workshop. This free, expert-led workshop will focus mainly on Indigenous artists.

As a free and open knowledge base linked to Wikipedia, Wikidata is therefore a trusted source of information for Google, Bing and other search engines. In this workshop, participants will learn how to maximize their discoverability by either creating or enriching their own entry.

Participants may register to attend either Session A or Session B. Both sessions will cover the exact same material.

Session A: Thursday November 10 2022 at 2:00 pm CST | 3:00 pm EST
Session B: Thursday November 10 2022 at 5:00 pm CST | 6:00 pm EST

This event is aimed primarily at IPAA members and MAN’s RBC Emerging Artists Program. However, it will be relevant for anyone wishing to learn how to create and enhance an artist entry in Wikidata. Anyone is welcome to attend! No previous experience of Wikidata is required.

Enrichissement des données sur la danse dans Wikidata
2022-11-16 13:30 - 2022-11-17 15:00 | Zoom – Link will be emailed upon registering.
Sous l’impulsion de son désir d’accompagner le milieu de la danse dans le virage numérique centré autour de la donnée, le Regroupement Québécois de la Danse a complété avec succès une publication de données descriptives liées à ses membres actifs dans la base de connaissance internationale, Wikidata.

Cette activité, menée avec le soutien de CAPACOA dans le cadre de l’activité « Un avenir numérique lié », a permis de contribuer à ouvrir la voie à la description du milieu de la danse québécois. Riche de quelque 570 personnes, cette publication est maintenant disponible à la communauté. C’est pourquoi le RQD souhaite vous inviter à venir enrichir les données sur la danse lors d’une activité accompagnée et personnalisée.
Description :
Cette rencontre dynamique autour des données de la danse vous est proposée en deux sessions pratiques. La session du 16 novembre vise à enrichir en priorité les éléments autour des artistes et la session du 17 novembre vise plus les éléments autour des organismes et compagnies de danse. Cette particularité permet d’approfondir des notions propres à chacun.
Le temps est organisé pour une prise en main rapide et une mise en pratique immédiate des fondamentaux pour la publication d’information et d’image dans Wikidata. Ajouter des informations clés ou ajouter une photo(*), tout ça dans une ambiance relaxe. vous pourrez sous la bienveillance d’accompagnateurs inspirants contribuer ainsi à la découvrabilité et au rayonnement de la danse sur le Web!

Ces deux dates sont ouvertes tant aux membres individuels qu’aux membres corporatifs et aux non membres, dans un esprit de partage et d’ouverture vers le milieu culturel. Il vous est donc possible de vous inscrire à la date de votre choix ou bien d’assister aux deux rendez-vous!
(*) Assurez-vous d’avoir le droit de publier cette image. La photo doit vous appartenir.

Aucune connaissance particulière de Wikidata n’est demandée.
Inscription requise.
Cette session est produite par CAPACOA et le Regroupement Québécois de la Danse (RQD), avec LaCogency comme partenaire de formation.

Enrichissement des données autour des artistes
Session du 16 novembre de 13h30 à 15h00
S’inscrire
Enrichissement des données autour des organismes et compagnies de danse
17 novembre 2022 de 13h30 à 15h00
S’inscrire
Organisation :

Une introduction, en plénière, aux fonctionnalités de Wikidata, chacun pourra, sous la supervision des accompagnateurs, prendre en main l’interface de saisie de Wikidata (15 minutes).
Contribution active en sous-groupe à ses propres informations ou les informations disponibles parmi la liste du répertoire pour les non membres. Des listes pré-établies pour faciliter les interventions seront disponibles (75 minutes).
Un tableau de bord comme témoin de l’activité.

Toujours dans l’objectif de soutenir l’enthousiasme du groupe de participants, nous alimenterons un tableau de bord interactif qui suivra le décompte en direct de toutes les actions produites durant ces deux séances d’enrichissement (voyez un exemple ici).
